Alapszabály, alapító okirat, társasági szerződés: melyik irat melyik formához

Minden jogi személynek és társaságnak van egy alapirata, amely leírja, kik hozták létre, mivel foglalkozik, ki képviseli és hogyan döntenek benne. Ennek az iratnak a neve formánként más, és ez sokszor összezavarja az alapítókat. A gyűjtőnév létesítő okirat. Hogy konkrétan minek hívják, az a szervezeti formától és a tagok számától függ.

Három név, egy funkció

Társasági szerződés készül, ha egy gazdasági társaságot több tag hoz létre: így alapul a többszemélyes kft és a betéti társaság. Alapító okirat a neve, ha a társaságot egyetlen személy alapítja, tipikusan az egyszemélyes kft esetében. Alapszabály az egyesületek és a részvénytársaságok létesítő okirata. Az egyéni vállalkozónak nincs létesítő okirata, ott a nyilvántartásba vétel maga a kezdet.

A megkülönböztetés nem formalitás. A kft-ről szóló szabályok sokszor úgy fogalmaznak, hogy „ha a társasági szerződés másként nem rendelkezik”, vagyis az okirat mozgásteret ad az alapítóknak a taggyűlés összehívásától az üzletrész átruházásáig.

A kft létesítő okiratának kötelező tartalma

A kft létesítő okiratában legalább a következőknek szerepelniük kell: a cégnév és a székhely, a tagok neve és lakóhelye vagy székhelye, a társaság tevékenységi körei, a törzstőke összege, az egyes tagok törzsbetétje és a vagyoni hozzájárulás teljesítésének módja és ideje, valamint az első ügyvezető. Ha a tagok eltérnek a törvény alapszabályaitól, például a szavazati jogban vagy az elővásárlási jogban, azt is itt kell rögzíteni.

A törzstőke legkisebb összegét a Polgári Törvénykönyv határozza meg; ez az érték a jogszabályi változásokkal már többször módosult, ezért alapításkor mindig a hatályos szabályt kell megnézni. A pénzbeli hozzájárulás egy része a bejegyzés után is befizethető, ha az okirat így rendelkezik, de amíg a tőke nincs teljesen befizetve, az osztalékfizetésre szigorúbb feltételek vonatkoznak.

Ki készíti és ki ellenjegyzi

A cégalapítás elektronikus cégeljárásban történik, ehhez jogi képviselő szükséges. A létesítő okiratot ügyvéd ellenjegyzi vagy közjegyző foglalja közokiratba. A törvény a gyakori formákhoz szerződésmintát is ad: a mintával egyszerűsített cégeljárásban gyorsabban jegyzik be a társaságot, de csak a mintában felkínált választási lehetőségek közül lehet válogatni.

Ha később változik

A létesítő okirat élő dokumentum. Ha változik a székhely, a tevékenységi kör, a tagok köre vagy az ügyvezető, az okiratot módosítani kell, és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szöveget is be kell nyújtani a cégbíróságnak. Az új tag belépéséről a tagfelvétel iratában, az ügyvezető cseréjéről a tisztújításról szóló iratban írunk.