Tisztújítás egy kft-ben: az ügyvezető cseréje papíron
Taggyűlési határozat, elfogadó nyilatkozat, aláírásminta és változásbejegyzés: így cserélődik a kft ügyvezetője, és mit kell utána átállítani.
DIktatva:
Az egyesületekben tisztújításnak hívják, amikor a tagság új vezetőséget választ. Egy kft-ben a megfelelő esemény az ügyvezető cseréje: az egyik vezető távozik, egy másik érkezik. A cégvezetés változása az egyik leggyakoribb cégbírósági ügy, és a papírmunkája jól körülhatárolható.
A döntés
Az ügyvezető megválasztása és visszahívása a taggyűlés hatásköre, egyszemélyes kft-ben az egyedüli tag dönt. A határozatban szerepel a távozó ügyvezető megbízatásának megszűnése, az új ügyvezető neve és adatai, a megbízatás kezdete és időtartama, valamint az, hogy önálló vagy együttes képviseleti joggal rendelkezik-e. Ha az ügyvezető maga mond le, a lemondás a társasághoz intézett nyilatkozattal történik, és a törvény szerint bizonyos esetekben csak meghatározott idő elteltével válik hatályossá.
Az új ügyvezető nyilatkozatai
Az új ügyvezető írásban elfogadja a megbízatást, és nyilatkozik arról, hogy vele szemben nem áll fenn kizáró ok. Ilyen kizáró ok lehet például egy jogerős eltiltás vagy bizonyos korábbi cégmegszűnésekből eredő tilalom. Az aláírásához cégaláírási nyilatkozat kell: ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány.
A változásbejegyzés
A cégbíróságnál a változásbejegyzési kérelmet a döntéstől számított harminc napon belül kell benyújtani, elektronikusan, jogi képviselő útján. Ha a létesítő okirat név szerint megnevezi az ügyvezetőt, azt is módosítani kell, és egységes szerkezetbe foglalni. A cégbíróság a bejegyzésről értesíti az adóhatóságot.
Ami utána következik
A cégjegyzék frissülése nem állít át minden mást. Az elektronikus kapcsolattartáshoz használt cégkapu megbízottját, a bankszámla feletti rendelkezési jogot és a különféle hatósági meghatalmazásokat külön kell rendezni. Ha a távozó ügyvezető volt a cégkapu főmegbízottja, ezt még a távozása előtt célszerű átadni, különben a cég egy ideig nem éri el a hivatalos leveleit.
Az ügyvezető munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban is elláthatja feladatát. A jogviszony típusa a bérszámfejtést és a bejelentéseket is meghatározza, ezért ezt a kérdést a határozattal egy időben kell rendezni.
A taggyűlés iratairól a taggyűlési iratok dossziéja, a tagok változásáról a tagfelvétel irata szól.