Éves zárás egy kft-ben: a beszámoló elfogadása és letétbe helyezése
Ki készíti és ki fogadja el a kft éves beszámolóját, mikor kell letétbe helyezni, mit jelent az osztalékdöntés, és mi jár a késésért.
DIktatva:
A kft életében van egy nap, amely minden évben ugyanakkor jön: a beszámoló letétbe helyezésének határnapja. Naptári évvel egyező üzleti évnél ez a mérlegfordulónapot követő ötödik hónap utolsó napja, vagyis május 31. Ami ezt megelőzi, az a vállalkozás éves zárása: a könyvek lezárása, a beszámoló elkészítése és elfogadása.
Ki készíti, ki fogadja el
A beszámolót az ügyvezető felelőssége elkészíteni, a gyakorlatban a könyvelő állítja össze. A beszámoló formája a társaság méretétől függ: a legkisebb cégek mikrogazdálkodói beszámolót választhatnak, ennél nagyobbak egyszerűsített éves beszámolót készítenek. A választás feltételeit a számviteli törvény értékhatárai adják meg, amelyek időről időre változnak.
Az elfogadás a tagok joga: többszemélyes kft-ben a taggyűlés, egyszemélyes kft-ben az egyedüli tag írásbeli döntése. A taggyűlési iratokról szóló irat szerint a meghívót legalább tizenöt nappal az ülés előtt kell kiküldeni, ezért a beszámolónak május közepe előtt készen kell állnia.
Letétbe helyezés és közzététel
A beszámolót elektronikusan, a céginformációs szolgálat rendszerén keresztül kell letétbe helyezni, ez egyben a közzététel is. A beszámolóval együtt kell beküldeni a mérleget, az eredménykimutatást és a kiegészítő mellékletet, és ha a cégnél kötelező a könyvvizsgálat, a könyvvizsgálói jelentést is. A legtöbb kis kft-nél a könyvvizsgálat nem kötelező, ha az árbevétel és a létszám a törvényi határ alatt marad.
Ugyanez a határnap vonatkozik a társasági adó és a helyi iparűzési adó éves bevallására is, ezért a május vége egy kis cég életében a legzsúfoltabb néhány hét.
Az osztalékról
A beszámoló elfogadásával egy időben a tagok arról is döntenek, hogy a nyereségből fizetnek-e osztalékot. Osztalék csak akkor fizethető, ha a saját tőke a kifizetés után is eléri a törvényi minimumot, és a tőkeszerkezetre vonatkozó számviteli feltételek teljesülnek. Az osztalékot terhelő adókat és a bevallást a kifizetéshez kell igazítani.
Ha elmarad
A letétbe helyezés elmulasztása többszintű következménnyel jár. Az adóhatóság mulasztási bírságot szabhat ki, és ha a mulasztás tartós, a cégbíróság törvényességi felügyeleti eljárásban léphet fel, végső esetben a cég megszüntetését is kezdeményezheti. A legolcsóbb megoldás tehát egyszerű: a május 31-et az év elején beírni a naptárba.